IV. Les projets

Les Shifters est une association décentralisée. Chaque Shifter et Shifteuse est libre de proposer, d’élaborer et mener des travaux dans le cadre des missions de l’association dans la mesure où il est

a. Création de projet

Il existe deux canaux pour initier des projets au sein de l’association.

Initiation de projets par le comité: “canal central”

Le comité, ou, par délégation, les domaines, peuvent initier des projets. Ils correspondent à des priorités stratégiques et organisationnelles, telles que des demandes émanant du Shift Project, des besoins de structuration et de mise en place d’outils, ou des priorités des domaines et de l’association.

Ces projets sont proposés par les domaines puis approuvés par un membre du comité. Le comité tient à jour un registre des projects en cours (actuellement sur le wiki: accueil, suivi de l’activité climatique, TTS, We The Shifters, etc).

Initiation de projets par les Shifters : “canal autonome”

Tout Shifter peut initier un projet s’il le souhaite, et bénéficier ainsi des outils et appuis de l’association, aussi longtemps que celui-ci est cohérent avec les principes de l’association. Il en définit les objectifs, les besoins, l’échéancier et le résultat final. Le comité et les domaines n’interviennent pas directement dans la conduite des travaux. Tout projet doit se conformer aux principes suivants:

• Respect strict des principes de communication de l’association, en interne comme en externe au cours du déroulement du projet

• Le comité peut demander l’arrêt d’un projet estimé non conforme aux principes de l’association, ou de nature à perturber une activité ou un autre projet de l’association.

• Si le comité juge un projet particulièrement important pour l’association, il peut en devenir référent, afin d’épauler les bénévoles impliqués dessus et faciliter sa réalisation. Un membre du comité prend alors contact avec le ou les bénévoles en charge du projet. Le projet est alors géré comme tout projet du canal centralisé.

b. Revue des résultats des projets

Par défaut, le résultat d’un projet n’engage pas l’association et ne doit pas être communiqué en son nom à l’extérieur comme en interne (régime d’autorisation). Il peut bien entendu être diffusé au nom de ceux qui y ont participé.

Après revue du résultat, en accord avec le référent du projet, le comité peut décider de le reconnaître, dans quel cas il peut être diffusé au nom de l’association. Le comité détermine alors si la diffusion se limite à l’interne, ou peut concerner des tiers extérieurs.

Toujours en accord avec le référent, le comité peut également décider de proposer le résultat au Shift Project. Ce dernier peut alors décider d’en faire un document officiel en son nom.